Bakgrund och syfte
När du arbetar utanför ordinarie arbetsplats hanteras kommunens information på ett sätt som du och IT-systemen inte är vana vid. Informationen måste hanteras säkert för att undvika att den hamnar i orätta händer, att den blir felaktig eller förstörs. Denna rutin ämnar klargöra vad som är viktigt att tänka på för dig när du arbetar på distans.
Målgrupper
- Elever
- Anställda
- Politiker
- Anställda vid kommunala bolag som har IT-tjänst från SML-IT
- LOV-utförare
Ansvar
Alla anställda inom Sotenäs, Munkedal och Lysekils kommuner.
Utförande
- Du ska skydda den fysiska åtkomsten till datorn
- Du ska låsa ditt/dina digitala verktyg när du lämnar det/dem
- Du ska vara uppmärksam på falska mejl eller sms och inte klicka på länkar eller bilagor från okända avsändare. Ladda heller inte ned program som kommer via e-post, sms eller olika webbsidor, särskilt när avsändaren är okänd
- Du ska även skydda information lagrad utanför ditt digitala verktyg, som exempelvis finns på anteckningar och papper
- Du ska bedöma risken av att andra kan höra eller se informationen som förmedlas vid digitala arbetsmöten, särskilt vid möten av känsligare karaktär
- Du ska rapportera IT-relaterade säkerhetsincidenter till 3580. Incidenter kommer alltid att uppstå. Om incidenterna rapporteras kan vi lära oss, utvecklas samt minska risken att de uppstår igen! Kontaktuppgifter till 3580 är:
https://3580.se/
3580@sml-it.se
13580 (0523- 61 35 80)
- Du ska uppdatera ditt/dina digitala verktyg utan onödigt dröjsmål, när uppdateringar finns tillgängliga
- Du ska inte låta någon annan använda ditt digitala verktyg. Ditt digitala verktyg är personligt
- Du ska inte använda flyttbara lagringsmedia (ex. USB-minne) mellan privat utrustning och din arbetsdator eftersom virus kan spridas mellan enheter
- Du ska inte spara arbetsrelaterad information i program eller tjänster som inte godkänt av din verksamhet eller SML-IT